+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись Об Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Если Нет Места

Запись Об Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Если Нет Места

Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии? На новом месте работы меня не оформляют официально, аргументируя это тем, что на старой работе в трудовую не поставили печать о смене фамилии. Говорят, что я должна там поставить печать и запись и смене фамилии. И только потом меня оформят. Это правомерно? Насколько я знаю, эту запись может сделать и новый работодатель или что-то изменилось?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Смена фамилии в трудовой книжке

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю.

К ним относятся:. Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:. Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации. Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек г. Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке.

Практически ее записывают туда, где имеется свободное место — это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным. На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений.

Указывает название документа, его номер если есть и дату. Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации. Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя. Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии.

Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью. В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, то есть свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью. Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют. Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке. Прежний работодатель не сделал запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии, а просто перечеркнул фамилию и записал новую.

На данный момент в связи с расторжением брака сотрудница снова меняет фамилию. Как быть: нужно ли направлять работника на предыдущее место работы? Если нет, то какие записи и на основании каких документов нужно сделать? Согласно п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В соответствии с п. Внесение записи в трудовую книжку работника прежним работодателем путем ее исправления возможно в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке п.

В рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений. Учитывая, что достоверные сведения на основании свидетельства о браке могут быть внесены работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент, полагаем обращаться к прежнему работодателю не нужно. Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица например кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы.

А затем, зачеркнув на первой странице книжки прежнюю фамилию и записав новую, в аналогичном порядке следует внести на внутренней стороне обложки трудовой книжки новую запись со ссылкой на свидетельство о расторжении брака. Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности. Трудовая книжка — персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве. Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности.

При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится. Основание для включения поправок в трудовую книжку — приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке — замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы. Как правило, к процессу смены информации кадровая служба приступает после замены паспорта и предъявлении нового удостоверяющего личность документа.

При этом, помимо основного пакета документов, изменившей в связи с замужеством сотруднице фамилию необходимо предоставить Свидетельство о регистрации брака. Развод также является основанием для внесения правок в трудовую книжку, но только при условии отказа от фамилии бывшего супруга и возвращения предыдущих персональных данных.

В этом случае, чтобы изменить информацию в документе, потребуется Свидетельство о расторжении брака. Вносить изменения в трудовую книжку — обязанность руководства предприятия. Чаще всего этим занимается начальник отдела кадров, а при его отсутствии — секретарь или главный бухгалтер, в зависимости от распоряжения директора.

Запись в трудовую книжку безработного гражданина вносится после его трудоустройства на новом месте. Независимо от причины необходимости корректировки личных данных, процедура смены фамилии в трудовой книжке всегда одинакова.

Для успешного изменения информации необходимы 2 документа:. Приказ о фиксации необходимых корректировок в персональных данных работника с подписью руководителя и печатью организации. После совершения всех необходимых действий работник обязательно должен ознакомиться с приказом об изменении его персональных данных и проверить правильность корректировки внесенной в трудовую книжку информации. Чтобы избежать ошибок при изменении фамилии в трудовой книжке, которые могут повлечь за собой недействительность документа, оформлять корректировки следует в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Зачастую возникают ситуации, когда работник организации по каким-либо причинам меняет свою фамилию. В этом случае корректировке подвергаются все его документы. В их перечень входит и трудовая книжка. При этом одни необходимо переоформлять, а в других достаточно внести соответствующие изменения. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке, полезно знать как кадровику, так и обычному работнику.

Работник не должен пренебрегать оповещением работодателя о смене своей фамилии. В противном случае это может послужить причиной потери действительности документов, которые подтверждают факт трудоустройства. За внесение любой информации в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Сотрудники кадрового отдела должны постоянно следить за всеми изменениями трудового законодательства, чтобы осуществлять правильное оформление всех документов и не отвлекать сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.

Каждый работник и работодатель должны помнить о том, что смена фамилии или имени приравнивается к изменению личных данных сотрудника. Решение о смене фамилии никаким образом не должно сказываться на правах человека, что касается и рабочего места. При этом, человек, перед оформлением всех документов, обязан ознакомиться со всеми бумагами, которые содержат в себе информацию касательно порядка ведения и использования данных работников.

Затем нужно ознакомиться со своими правами и обязанностями, после чего можно смело ставить подпись. Что касается работодателя, то он должен оповещать человека обо всех своих действиях и объяснить, что делать с трудовой книжкой при смене фамилии.

Личными или персональными данными принято называть информацию о работнике, которые нужны работодателю для официального оформления. Как правило, хранятся такие сведения в бухгалтерских и кадровых документах организации. При любых изменениях данной информации ее владелец должен внести соответствующие записи в свои личные документы, и бумаги, хранящиеся на предприятии. К ним относят:. Чтобы не затягивать процесс внесения изменений, о смене своих личных данных сотрудник должен сообщать заранее.

Лучше, если это будет заявление на имя директора, составленное в письменном виде. Можно также дополнить такое заявление документами, подтверждающими смену личных данных сотрудником. Сюда можно отнести такие документы, как:. В законодательстве не указан полный перечень документов, обязательных к предъявлению сотрудником работодателю. Но правильнее будет поступить именно так, поскольку это не будет вызывать сомнений и лишних вопросов.

После получения такого заявления руководителем, он должен поставить свою резолюцию, а работник кадровой службы — внести соответствующую запись в трудовой книжке. Поскольку все записи в трудовой должны вноситься на основании официальных документов, руководитель должен издать приказ соответствующего содержания.

Только после этого можно будет продолжить свой трудовой путь в организации.

Акция месяца 8- У сотрудника сменилась фамилия в связи со вступлением в брак.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Если в трудовой книжке нет места для записи об очередной смене фамилии работницы

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Где сделать запись об изменении фамилии, если на первом развороте трудовой книжки совершенно нет места для записей?

Просмотр полной версии : запись об изменении фамилии в трудовой книжке. Добрый день! Приняли на работу сотрудницу. Еще до поступления к нам вышла замуж - поменяла фамилию. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется места нет, так как фамилии менялись уже 2 раза. Есть вкладыш в трудовую. Подскажите, где писать новую фамилию, где указывать на основании чего поменялась фамилия?

Как быть если нет места в трудовой книжке внести запись о смене фамилии?

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, так как они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности. Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры?

Работодатель обязан вносить изменения в трудовую книжку работницы, если она вышла замуж или развелась и сменила фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются основания для исправления: реквизиты свидетельства о браке либо о расторжении брака.

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа. Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:. Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:.

Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке обычно это пишется) места нет, так как фамилии менялись уже 2 раза. в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на.

Смена фамилия запись в трудовой

.

Изменение фамилии в трудовой книжке

.

Трудовая книжка: запись о смене фамилии

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. texptiticon

    Ребята ставьте класс чтоб заметили))

  2. Роман

    С такими советами мы никогда не добьемся справедливого правосудия, адекватных цен, здравоохранения, образования.

  3. Лилия

    Ребят, вот я кушаю когда смотрю видос, отворачиваюсь в тарелку, пропускаю текст вопроса, и непонятно на что он отвечает. А некоторые вообще слепые и только звук слышат. Ну что за глупость не озвучивать текстовые вопросы, хотя бы гугль озвучкой. Хотел за такое дизлайк поставить, но очень полезно, поэтому лайк.

© 2018-2019 bizdepo.ru